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Azubis werden zu Experten!

Die Umstellung von analoger auf digitale Dokumentenarchivierung.

 
"Einen Beitrag zum nachhaltigen Umgang mit Ressourcen zu leisten, das war der Leitgedanke im Digiscouts-Projekt der Proline Systems GmbH, ein Hersteller von Fliesen- und Bodenprofilen sowie Terrassensystemen. Die Projektidee der beiden Azubis zu Groß- und Außenhandelskaufleuten war, die vollständige Umstellung des Archivierungsprozesses aller Dokumente, also von analog auf digital. Mithilfe einer digitalen Archivierungssoftware wird die Aufbewahrung in Papierform von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen usw. nicht mehr notwendig sein. Das ist ressourcenorientiert und effizient: Denn so lassen sich Kosten für Lager, Papier und Druckertinte sparen, gleichzeitig wird die Suchzeit nach bestimmen Dokumenten verkürzt."

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